Xứ sở mặt trời mọc, luôn là điểm đến hấp dẫn với những ứng viên muốn tìm kiếm một nơi làm việc mới. Để có một hành trình suôn sẻ, việc nắm vững các quy định và thủ tục nhập cảnh là yếu tố tiên quyết. Nhưng cần phải chuẩn bị những gì và quy định nhập cảnh Nhật Bản như thế nào? Để HBS giải đáp cho bạn ngay bây giờ nhé!
1. GIẤY TỜ BẮT BUỘC CẦN TRƯỚC KHI BAY
Mọi công dân Việt Nam nhập cảnh vào Nhật Bản, đặc biệt theo diện lao động, đều phải chuẩn bị một cách chu đáo các văn kiện pháp lý cơ bản.
Trước hết, bạn cần có Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng tối thiểu là sáu tháng tính từ ngày nhập cảnh. Kế đến là Visa được cấp bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản. Đây là minh chứng cho việc bạn được phép nhập cảnh với tư cách lưu trú hợp pháp. Quan trọng nhất đối với người lao động chính là Giấy chứng nhận Tư cách Lưu trú (COE ). Văn kiện này xác nhận mục đích lưu trú cụ thể tại Nhật Bản. Các giấy tờ này cần được bảo quản cẩn thận, dễ dàng truy cập để xuất trình tại quầy kiểm tra.
2. KHAI BÁO ĐIỆN TỬ VÀ THỦ TỤC TẠI SÂN BAY
2.1 Khai báo
Để khai báo thông tin nhập cảnh vào Nhật Bản thì sẽ có hai cách:
- Khai báo giấy sau khi đáp sân bay Nhật Bản
- Khai báo điện tử thông qua website Visit Japan Web
Tuy nhiên, để trải nghiệm nhập cảnh được tối ưu hóa. Chính phủ Nhật Bản khuyến khích sử dụng hệ thống Visit Japan Web để khai báo trực tuyến trước chuyến bay. Việc này cho phép bạn điền trước các thông tin cần thiết về thủ tục nhập cảnh và khai báo hải quan. Khi khai báo thành công, hệ thống sẽ cấp Mã QR thay cho tờ khai giấy truyền thống. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi tại sân bay.
2.2 Thủ tục khởi hành sân bay
Trước khi khởi hành, bạn cần đảm bảomình đã mang theo đầy đủ các giấy tờ pháp lý quan trọng. Bao gồm Hộ chiếu, Visa, và đặc biệt là Giấy chứng nhận Tư cách Lưu trú. Tại sân bay Việt Nam, bạn cần có mặt sớm để hoàn tất thủ tục. Gồm có Check-in, ký gửi hành lý và nhận Thẻ Lên Máy Bay. Tiếp theo là qua khu vực Kiểm soát An ninh và Xuất cảnh. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định.
2.3 Thủ tục nhập cảnh tại Nhật Bản
Quy trình nhập cảnh sẽ được tối giản hóa hơn nếu bạn sử dụng Visit Japan Web để khai báo trước. Tại quầy Kiểm tra Nhập cảnh, bạn sẽ trình Mã QR và Hộ chiếu để hoàn tất thủ tục. Sau đó được cấp Thẻ Cư trú — đây là giấy tờ quan trọng nhất cho người lưu trú dài hạn. Cuối cùng khu vực Hải quan, nơi hành lý sẽ được kiểm tra dựa trên khai báo trước đó.
3. QUY ĐỊNH NHẬP CẢNH NHẬT BẢN VỀ HÀNG HÓA VÀ TÀI SẢN CÁ NHÂN
Khi nhập cảnh, bạn cần đặc biệt tuân thủ các quy định về hàng hóa bị cấm và hạn chế. Quy tắc quan trọng nhất là cấm tuyệt đối mang các sản phẩm từ thịt. Kể cả dưới dạng đóng gói, đã qua chế biến hoặc làm khô. Việc vi phạm quy định này có thể dẫn đến hình phạt nghiêm khắc.
Ngoài ra, nếu mang theo số tiền mặt hoặc các tài sản tương đương có giá trị trên 1.000.000 Yên Nhật. Bạn bắt buộc phải khai báo minh bạch với cơ quan hải quan. Đối với thuốc men cá nhân, bạn chỉ nên mang theo với số lượng hợp lý. Và nên có toa thuốc đi kèm nếu là thuốc đặc trị. Xem thêm thông tin chi tiết tại.
4. LƯU Ý
Để chuyến đi được thuận lợi, bạn nên sắp xếp các giấy tờ quan trọng như Hộ chiếu, Thẻ Cư trú, thông tin liên lạc của nghiệp đoàn/công ty tiếp nhận vào hành lý xách tay. Trong trường hợp có bất kỳ sự cố hay thắc mắc nào trong quá trình làm thủ tục, điều quan trọng là phải giữ bình tĩnh và ngay lập tức liên hệ với người đại diện của công ty tại Nhật Bản để nhận được sự hỗ trợ cần thiết. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng này là nền tảng vững chắc cho sự khởi đầu thành công tại đất nước Nhật Bản.
HBS vừa tổng kết cho bạn tất tần tật về quy định nhập cảnh vào Nhật Bản. Nếu như bạn muốn đi Nhật nhưng vẫn chưa biết đi đâu và đi đơn hàng gì? Liên hệ với HBS ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ một cách chuyên nghiệp. Xem thêm ngay các thông tin đơn hàng tại đây.
